Versie 3, datum laatste wijziging 23/11/2020
IDENTITEIT
HAK Middenkust, VZW.
Ondernemingsnummer 0480.725.961
Zetel te Prins Albertlaan 70, B-8400 Oostende, Belgium.
Voor verdere privacygerelateerde vragen die resteren na het doorlezen van deze privacyverklaring, gelieve contact op te nemen per e-mail naar dave@hakmiddenkust.be.
BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS
HAK Middenkust hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en we verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid van deze gegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten dat u als persoon geïdentificeerd kan worden. HAK Middenkust houdt zich aan de wettelijke bepalingen rond de bescherming van persoonsgegevens en de rechten die u als medewerker heeft (waaronder de nieuwe Europese verordening). De persoonsgegevens en gezondheidsgegevens worden verwerkt door HAK Middenkust, met zetel te Prins Albertlaan 70, 8400 Oostende en worden enkel verwerkt voor het doeleinde waarvoor ze ingezameld zijn en enkel zolang dit hiervoor nodig is.
DOEL EN GROND VAN DE VERWERKING
De gegevens worden door ons verwerkt om de goede werking van de huisartsenkring en de ELZ te garanderen, en de opdrachten die ze vanuit de Vlaamse en Federale overheid hebben gekregen.
TAKEN EN OPDRACHTEN VAN KRING
De huisartsenkring heeft via Ministerieel Besluit een aantal opdrachten meegekregen. Deze omvatten voor de huisartsenkring onder meer de optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen eerstelijnszorgverstrekkers, de continuïteit van de patiëntenzorg, het bekendmaken van de eerstelijnsgezondheidszorg, het optimaliseren van de toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde, het stimuleren en optimaliseren van gegevensdeling tussen huisartsen onderling en met andere zorgverleners, het organiseren van de huisartspraktijkpermanentie en het organiseren van de COVID19-triage. De huisartsenkring komt tegemoet aan deze opdracht door onder andere het informeren en communiceren met de huisartsen die lid zijn van de kring, het organiseren van vormingen, het organiseren van de praktijkpermanentie en de wachtdienstorganisatie.
Om deze bovenvermelde doelstellingen te verwezenlijken, worden er persoonsgegevens van huisartsen die lid zijn van de kring en onder het werkingsgebied vallen, verzameld en verwerkt. Verder verwerkt de huisartsenkring ook nog gegevens in het kader van het kringlidmaatschap. We verwerken uw gegevens enkel voor bovenstaande doeleinden, en gebruiken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor de verwerking. We verwerken voornamelijk identificatiegegevens, financiële gegevens (in het kader van lidmaatschap, vormingen en de wachtdienst en het betalen van vergoedingen), opleidingsgegevens, beroepsgegevens. Voor de wachtregeling is het mogelijk dat er in het kader van vrijstellingen van de wacht of het inplannen van de wachtregeling gegevens rond uw gezondheid, leeftijd of gezinssamenstelling worden verwerkt.
In het kader van de opdracht rond bekendmaking van de eerstelijnsgezondheidszorg en het inventariseren en delen van informatie rond het zorgaanbod worden uw praktijkgegevens ook gebruikt voor vermelding op de Sociale Kaart. Voor meer info hierover verwijzen we u naar de privacyverklaring van de Vlaamse Overheid, die u hier kan lezen.
We verwerken uw gegevens enkel voor bovenstaande doeleinden. Indien uw gegevens om andere redenen verwerkt zouden worden, wordt u hierover geïnformeerd voor de eerste verwerking plaatsvindt en krijgt u de kans om bezwaar te bieden tegen die verwerking.
GROND VOOR VERWERKING
We verwerken deze gegevens voornamelijk op grond van wettelijke verplichtingen die de kring en LMN opgelegd gekregen hebben (AVG artikel 6.1.c), en daaruitvoortlopende doelstellingen die het algemeen belang (AVG artikel 6.1.f) dienen (onder meer: bekendmaking eerstelijnsgezondheidszorg, praktijkpermanentie, continuïteit van zorg). Verder zijn er ook verwerkingen die voortvloeien uit het lidmaatschap van de kring (rechtsgrond overeenkomst AVG artikel 6.1.Uw gegevens worden bewaard zolang deze nodig is voor de verwerking, of niet langer dan de wettelijk verplichte bewaartermijnen.
HAK Middenkust neemt voldoende passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.
WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT
HAK Middenkust verbindt zich ertoe enkel de gegevens te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij verzameld werden. Volgende categorieën van persoonsgegevens kunnen onder meer verwerkt worden door HAK Middenkust:
- Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, adres RIZIV-nummer, btw-nummer);
- Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres);
- Financiële identificatiegegevens (bankgegevens);
- Elektronische identificatiegegevens (IP-adres);
De werknemers en/of bestuursleden van HAK Middenkust hebben toegang tot Uw gegevens, enkel voor deze gegevens die zij nodig hebben in de uitvoering van hun taken. Toegang is beperkt tot de medewerkers die uw dossier behandelen. HAK Middenkust zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor de verwerking ervan, rekening houdend met de contractuele en wettelijke verplichtingen van HAK Middenkust met betrekking tot deze gegevens.
DELEN VAN GEGEVENS
De gegevens die we van u verwerken, worden enkel gedeeld met instanties of organisaties die betrokken zijn bij het uitvoeren van de wettelijke opdrachten. Deze instanties beschikken enkel over die informatie die strikt noodzakelijk is voor de bijhorende verwerking van gegevens. We delen informatie met andere eerstelijns-organisaties en overheden in het kader van de opdrachten van kring.
Er kan door HAK Middenkust wel een beroep gedaan worden op verwerkers. Een verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt op vraag van of in naam van de verwerkingsverantwoordelijke. De verwerker is verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van de data te verzekeren. De verwerker handelt steeds volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke. HAK Middenkust doet beroep op de volgende categorieën van ‘verwerkers’:
- Verwerkers die zij inhuurt voor administratieve doeleinden;
- Verwerkers die zij inhuurt voor IT-doeleinden;
- Verwerkers die zij inhuurt voor hosting-doeleinden.
BEVEILIGING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
HAK Middenkust neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. HAK Middenkust beschermt Uw persoonsgegevens zo goed als mogelijk tegen vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking van of toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte persoonsgegevens.
Voorzorgsmaatregelen bestaan onder andere uit, maar niet gelimiteerd tot:
- Beveiliging van verstuurde gegevens door middel van een SSL-certificaat
- Versleutelde privé-omgeving op de website
- …
UW RECHTEN ALS HUISARTS
U hebt het recht op inzage van uw eigen persoonsgegevens. U kan deze opvragen, inkijken, corrigeren en eventueel wijzigen. Een vraag tot het verwijderen van persoonsgegevens kan enkel indien er geen geldige rechtsgronden op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens van toepassing zijn.
CONTACT
Vragen tot inzage in uw gegevens kan u richten aan Dr. Dave Vanderputte, via dave@hakmiddenkust.be. Bij vragen rond deze privacyverklaring, vragen over uw rechten of klachten in verband met de verwerking van uw gegevens kan u ook steeds daar terecht.
Indien u een inbreuk vermoedt op de verwerking van uw persoonsgegevens en Dr. Dave Vanderputte kan geen uitsluitsel bieden, hebt u de mogelijkheid een klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.