Versie 2, datum laatste wijziging 23/11/2020
IDENTITEIT
HAK Middenkust, VZW.
Ondernemingsnummer 0480.725.961
Zetel te Prins Albertlaan 70, B-8400 Oostende, Belgium.
Voor verdere privacygerelateerde vragen die resteren na het doorlezen van deze privacyverklaring, gelieve contact op te nemen per e-mail naar dave@hakmiddenkust.be.
BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS
HAK Middenkust hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en we verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg en aandacht voor de veiligheid van deze gegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten dat u als persoon geïdentificeerd kan worden. HAK Middenkust houdt zich aan de wettelijke bepalingen rond de bescherming van persoonsgegevens en de rechten die u als medewerker heeft (waaronder de nieuwe Europese verordening). De persoonsgegevens en gezondheidsgegevens worden verwerkt door HAK Middenkust, Prins Albertlaan 70 te 8400 Oostende en worden enkel verwerkt voor het doeleinde waarvoor ze ingezameld zijn en enkel zolang dit hiervoor nodig is.
DOEL EN GROND VAN DE VERWERKING
In het kader van de arbeidsovereenkomst dienen er een aantal persoonsgegevens verwerkt te worden. Onder meer volgende gegevens worden verwerkt: Rijksregisternummer, identificatiegegevens, adresgegevens, e-mailadres, burgerlijke stand, financiële gegevens (vb. bankrekeningnummer), …
De persoonsgegevens worden door ons verwerkt met als hoofddoel het mogelijk maken van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst die u met HAK Middenkust hebt afgesloten. We gebruiken enkel die gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de verwerking van deze doeleinden. Het doel van de verwerking binnen de organisatie vat in grote lijnen personeelsadministratie, afwezigheidsregistratie, loonadministratie. Uw gegevens zijn nodig voor onder andere volgende doeleinden:
- communicatie,
- personeelsadministratie
- loonadministratie
- uitvoeren correct HR beleid
- toegang tot het gebouw
- veiligheid
- afsluiten verzekeringen
We verwerken uw gegevens enkel voor bovenstaande doeleinden. Indien uw gegevens om andere redenen verwerkt zouden worden, wordt u hierover geïnformeerd voor de eerste verwerking plaatsvindt en krijgt u de kans om bezwaar te bieden tegen die verwerking.
We verwerken deze gegevens voornamelijk op grond van wettelijke verplichtingen omtrent de arbeidsrelatie (AVG artikel 6.1.c) of om uitvoering van het arbeidscontract mogelijk te maken (AVG artikel 6.1.b). Uw gegevens worden bewaard zolang deze nodig is voor de verwerking, of niet langer dan de wettelijk verplichte bewaartermijnen.
HAK Middenkust neemt voldoende passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.
DELEN VAN GEGEVENS
De gegevens die we van u verwerken, worden enkel gedeeld met instanties of organisaties die betrokken zijn bij het correct uitvoeren van de arbeidsovereenkomst. Deze instanties beschikken enkel over die informatie die strikt noodzakelijk is voor de bijhorende verwerking van gegevens. Het betreft onder meer volgende instanties:
- belastingsdienst
- verzekeraar
- boekhouding
- externe dienst preventie
- arbeidsgeneeskundige dienst
- financiële instelling
- sociaal secretariaat
- interim kantoor
- pensioendienst
UW RECHTEN ALS WERKNEMER
U hebt het recht op inzage van uw eigen persoonsgegevens. U kan deze opvragen, inkijken, corrigeren en eventueel wijzigen. Een vraag tot het verwijderen van persoonsgegevens kan enkel indien er geen geldige rechtsgronden op de verwerking en bewaartermijnen van deze gegevens van toepassing zijn.
CONTACT
Vragen tot inzage in uw gegevens kan u richten aan Dr. Dave Vanderputte via dave@hakmiddenkust.be. Bij vragen rond deze privacyverklaring, vragen over uw rechten of klachten in verband met de verwerking van uw gegevens kan u ook steeds daar terecht.
Indien u een inbreuk vermoedt op de verwerking van uw persoonsgegevens en Dr. Dave Vanderputte kan geen uitsluitsel bieden, hebt u de mogelijkheid een klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.